Perancangan Sistem Informasi Otomatisasi Berita Acara Elektronik pada Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah Kabupaten Balangan Bagian Akuntansi
Abstract
ABSTRAK
Di era digitalisasi saat ini, penerapan teknologi informasi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi, termasuk di BPKPAD. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi pembuatan notulen rapat secara otomatis untuk meningkatkan efisiensi operasional di BPKPAD. Aplikasi ini mengotomatiskan proses penyusunan dan pencetakan notulen rapat melalui analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan evaluasi. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan pengguna dan analisis dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses manual saat ini membutuhkan waktu dan sumber daya yang signifikan serta rentan terhadap kesalahan. Proses manual melibatkan pengguna yang menulis notulen rapat menggunakan perangkat lunak pengolah kata, mengumpulkan dan mengatur informasi secara manual, meninjau dan mengedit dokumen, memformat, mendapatkan persetujuan, mencetak, dan mengarsipkan notulen. Metode ini memakan waktu dan rawan kesalahan. Aplikasi ini menyederhanakan penyusunan, pengorganisasian, dan pencetakan notulen rapat secara otomatis, mengelola data dengan lebih efisien, dan mengurangi risiko kesalahan. Implementasi aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu administrasi, dan memenuhi kebutuhan pengguna. Kesimpulannya, aplikasi ini berpotensi membawa perubahan positif bagi administrasi di BPKPAD. Aplikasi berbasis web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database SQL Server dan dikembangkan menggunakan Metode Analisis dan Desain Sistem Terstruktur (SSADM) dan model Waterfall, yang mencakup studi kelayakan, analisis persyaratan, desain logis, desain fisik, dan implementasi untuk memastikan sistem yang efisien dan efektif.
Kata Kunci: Risalah Rapat; Administrasi; Efektivitas;
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Ananda, A. R., Nama, G. F., & Mardiana, M. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Geografis Pemerintahan Kota Metro Dengan Metode SSADM (Structured System Analysis and Design Method). Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(1), 24–33. https://doi.org/10.23960/jitet.v10i1.2261
Basten, I., & Ardhiansyah, M. (2022). Perancangan Sistem Informasi Desa Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus Desa Banjarsari Kabupaten Lebak). Scientia Sacra: Jurnal Sains, Teknologi, Dan Masyarakat, 2(1), 147–156.
Bowo Widodo, Y., Kurniawan, K., & Febrianti, R. (2021). JURNAL AKUNTANSI, EKONOMI DAN MANAJEMEN BISNIS ANALISIS PENDATAAN BERITA ACARA TEMUAN SELISIH BERBASIS WEB PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA,Tbk. Jurnal Jaem, 1(3), 93–100.
Dwi Ratna Sari, Dwi Retnoningsih, F. H. S. A. H. (2019). BERBASIS WEB PADA KPPBC TIPE MADYA PABEAN B SURAKARTA Program Studi Teknik Informatika , Universitas Sahid Surakarta. 12, 134–145.
Khoiriyah, K., Sari, J., & Triaji, A. (2022). Perancangan Aplikasi Pengolahan Data (E-Arsip) Dokumen Berita Acara Pengiriman Barang Berbasis Web. JRIS : Jurnal Rekayasa Informasi Swadharma, 2(2), 61–69. https://doi.org/10.56486/jris.vol2no2.215
Mujia, B., & Mubarok, A. (2021). Aplikasi Ba Digital Untuk Tim Gangguan Berbasis Mobile Android Pada Pt. Ta. EProsiding Teknik Informatika …, 2(1), 322–325. http://eprosiding.ars.ac.id/index.php/pti/article/view/399
Ode Nurfita, W. (2022). Perancangan Sistem Informasi Profil Desa Berbasis Web dengan Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus Desa Lasiwa Kecamatan Wakorumba Utara). Scientia Sacra: Jurnal Sains, 2(2), 922–928.
Pramudita, R., & Safitri, N. (2018). Metode Analisis Dan Desain Terstruktur Untuk Pengembangan Sistem Informasi Layanan Pasien. Informatics for Educators and Professionals, 3(1), 89.
Prasetyo, A. R., & Johan, M. C. (2022). Aplikasi Berita Acara Sidang Tugas Akhir Berbasis Web. Jurnal STRATEGI-Jurnal Maranatha, 4(2), 230–242.
Wirastuti, A., Nurani, T., & Hidayati, M. (2021). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Rujukan Pasien Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 di Puskesmas. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(9), 1121–1132. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i9.179
DOI: https://doi.org/10.52187/img.v5i1.285
Refbacks
- There are currently no refbacks.
| 85% | 1-2 Weeks | 2-8 Weeks | 8-16 Weeks |
| Acceptance Rate | Submission to 1st Decision | Peer-review Speed | Submission to Accepted |
Indonesian Journal of Information Technology and Computing (IMAGING)
Address: Kompleks PPMI Assalaam Jl. Garudamas, Gonilan, Kartasura, Sukoharjo, Central Java, Indonesia
Licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Based on a work at http://journal.polhas.ac.id/index.php/imaging
Stat Counter & Web Analytics: